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参展指南

展览会如何吸引外商参加

发布日期:2017-5-15 
中国每年举办的各类展览会超过2000个,招展竞争十分激烈。作为国际博览会的组织者,如何获得更多国际参展商和海外观众的青睐,是一门比较深奥的学问。  
  在每日的工作中,我都要浏览每天整理的关于中国同澳大利亚及其欧美国家的贸易情况汇总,其中包括大量海外客商对中国市场和贸易方面的供求信息和海外客商展览问询情况。我也经常同海外参展商和贸易人士探讨中国的展览和贸易情况,如何才能使自己的展览会对海外的参展商和观众更有吸引力,根据体会,我总结几点如下:  
  提高展览会的内在吸引力展览会如果想吸引人,自身的吸引力是至关重要的。国外的贸易人士评价一个展览会,通常根据展览会自身的历史和背景进行分析,展览会举办的历史有多长,展览会的主办者是什么机构,是否专业,这些因素都可以影响国外贸易商对展览会的判断。还有,展览会的统计数据是参展商和贸易观众最为关心的。在国外发达国家,统计数据是不可能作假的,统计数据可以充分反应展览会本身成功与否,是否对其他参展商和观众具有吸引力。展览会的专业性对于国外专业贸易人士来说,也是十分重要的,国外的专业贸易商一般宁愿去一个规模较小的专用性强的展览会,也不会去一个展览会规模宏大,但什么都展出的展览会。  
  借助国内政府机构和商会的支持中国经济是自计划经济发展而来的,中国的会展经济也带有强烈的政府色彩,是具有中国特色的会展经济,这是中国的会展业同国外的会展业区别最大的一点。依靠中国政府和商会的支持,并不局限于请中国的政府出具批件和请政府和机构的官员出席仪式,而且还要充分运用政府和商会的支持,发挥他们的职能。虽然中国的经济已经飞速发展,但有些外商对中国经济的市场化程度还认识不足,因此他们更多渠道是通过一些中国在海外的政府和商会来联络。每天都有很多外商找到中国的使领馆了解中国的贸易情况,而中国国际贸易促进委员会是中国的展览管理机构,很多外商都愿意通过中国国际贸易促进委员会的驻外代表处来了解中国展览会的市场情况。这样,中国使领馆、尤其是贸促会代表处对中国展览会的评价往往能够起到一定的促进作用。广州每年举办的广交会和上海举办的华交会是十分具有中国特色的中国展览会,他们在这方面就充分发挥了这一优势。他们通过各国的使领馆和指定贸促会的代表处来组织新观众。这样每年都有几万名来自海外的观众参观这两个展览会。现在广交会号称中国第一展,华交会名气也直线上升,与中国使领馆和贸促会代表处的支持是分不开的。因此,中国展览会的成功,是脱离不了中国政府机构和商会的支持的。