1.划分展区和展位
展览会的展区划分关系到展览会的专业化程度和展览会的整体形象。展览会一般要按照展览类别划分展区，在每个展区内还要划分展位，要注意标准展位
和特装展位的布置问题，同时要使观众很容易找到他们要参观的展位，合理安排展会的功能区和服务区，适合观众流动的习惯。展区和展位的划分有利于提高展会的
档次，使参展商和观众对展会产生好的印象。
2.策划与展会相关的印刷资料
这也是一项与展览会顺利进行休戚相关的工作，包括参展商手册、展会的宣传资料、展览会的门票、招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手
册)、招商邀请函、会刊、纸袋等。展会的宣传资料虽然各个展览会不同，但是都应该包括以下的内容:展览会的名称(中英文表达),LOGO、主(承)办单位
(中英文)、展览面积(近3年)、观众人次(近3年)、参展商的人数(近3年)、展品范围(中英文)等信息。参展商手册应该包括参展商在展览过程中可能会
遇到的间题及其解决办法:前言(欢迎词、办展原则和目的)、展览会的基本情况(宜传资料中提到的内容)、展会的一些规则(消防规定、现场演示规定、展览期
间的清洁规定、证件使用规定等)、住宿、旅游、交通等信息和一些布展和撤展的规定等，参展商手册力求详细，但不要锣嗦，将参展商可能遇到的问题列出来，并
给予指导。
3.展览会开幕式和一些相关活动的策划
展览会的开幕式一般是宣布一个展览会正式开始，是展览会在公众面前的第一次亮相，开幕式的策划有许多细节问题(例如不同领导的位置、礼仪小姐的位置、发言顺序);同时还要有创意，不要千篇一律，这样可以使参展商和观众从一开始就对此次展览会有一个好的印象。
展览会的相关活动是展会期间的一些专题研讨会、座谈会、表演及晚上专门为参展商举办的晚会等。在进行策划时应注意这些活动的内容和形式一定要紧
扣展览会的主题，同时还要有强化展览会效果的功能，如果这些活动只是一些毫无意义的演示和形式，不仅不会起到原有的作用，还会因和展览会风马牛不相及，降
低展览会的档次和形象。
通过上面的展览会项目立项策划—项目可行性分析—展会实施方案策划，展览会的大致框架就已经出来了，剩下的工作就是如何营销策划展览会的产品了。
