进行广告预算
展会广告预算的职能在于起到计划与管理的宏观调控作用，它要求办展机构首先确定开展广告活动所需的具体数目，再决定何时、何地、以何种方式使用
这些广告经费。一个制定周全的广告预算，经费数目不但要保证做到预定的广告目标，而且还要保证广告的连续性。并且为了应付随时发生的意外情况，广告预算还
要制定得富有灵活性和伸缩性。
广告的预算一般要根据办展机构的实力、广告目标、市场竞争的激烈情况而定。一般来说不同的行业广告的预算也是不一样的，例如化妆品行业的广告费
用占销咨额的20%-50%，而家用电器只占到2%-5%，所以办展机构一定要根据自己所处的行业和公司自己的实力进行广告预算。具体的方法有:
(1)销售额百分比，即办展机构提前估计自己的展位的销售情况，从中提取一定的百分比作为广告经费。
(2)考察自己的竞争对手的广告形式及经费，与之持平或更超前，前提是假设竞争对手的预算是正确的，并且符合公司的实际情况。
(3)经验丰富的办展机构也可以单凭感觉及经验，国内称之为感性投放，中央电视台黄金时间的投标就是最明显的例子。
(4)办展机构还可以视预定的利润状况确定自己的广告经费。也可根据自己的目标确定，这两种相逆的思维方式，办展机构可以根据自己的情况而定。
(5)如果办展机构拥有更多市场数据，如自己所占的市场份额，通常亦以整体广告份额的等同为上限，算出预算。
(6)以每个项目计算，先定目标，然后算出所需费用，成本考虑需要有弹性，然后算出整体费用所需。
