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参展指南

展览会的公共关系促销

发布日期:2016-8-4 

展览会公共关系促销

  展览会公共关系广告与一般商业广告有很大不同,它不直接介绍企业的产品,其作用主要是塑造企业形象,促进公众的了解,进而推动商品的销售。公共 关系作为一种促销手段,发挥间接促销的作用,能够获得长期效应,具有很高的可信度。从促销方式的角度看,公共关系指的是办展机构有意识、自觉地采取措施, 改善公司与社会公众之间的关系状况,增强社会公众对办展机构和展览会产品的了解与支持,树立良好的企业形象与产品形象。办展机构用各种公关活动,诸如新闻 发布会、推介会和特别事件(贵宾聚会、大型开幕式等)来为自己的展览会进行宜传,向不同受众传递有关展览会信息,建立办展机构的信誉和形象。

  公共关系的特点

  第一,办展机构在进行公共关系营销时,要注意它的主体和客体都应该是组织,而不是单个的人和事。办展机构以一个整体的形象出现,代表公司的形象 面对公众。公共关系的对象或者称客体是属于某个组织的公众,办展机构必须和他们建立有效的沟通,积极争取他们对展览会的了解、合作和支持。不能把公共关系 和人际关系相混淆,当然公共关系中也包括很多人际关系,但是它的主体定位不应在个人的层面上,而应在组织的层面上。

  第二,公共关系的工具是各种传播手段,办展机构必须借助各种现代化的传播技术、信息载体和沟通方法来实现组织和公众之间的有效传播。利用新闻发布会、大型的开幕式大力地宣传自己。目的就是争取新闻机构的正面宣传和报道。

  第三,公共关系的着眼点是在社会公众中树立良好的企业形象与产品形象。办展机构开展公共关系活动,不以立即促成购买行为为目标,而是通过积极参与各项社会活动,宣传企业的经营宗旨,扩大企业的知名度,树立良好的信誉和形象,为展会的今后发展创造良好的外部环境。

  第四,公共关系注重社会公众之间双向沟通。在公共关系活动中,办展机构与社会公众之间的信息沟通是双向的,即一方面对外沟通,使公众认识和了解自己;另一方面根据参展商的需求与公众意愿去设计自身的形象,使自己的方针、政策、产品和服务等更加符合公众的利益。